Sem dúvida alguma, uma nova relação de trabalho está surgindo com o coronavírus. Dentro dessa ideia, certamente uma tendência da pós-pandemia será as pessoas usarem cada vez mais os escritórios de coworking para fazerem os seus trabalhos.
Ou seja, daqui para frente, o “novo normal” vai ser a pessoa trabalhar de qualquer lugar, em uma nova realidade, que só irá se concretizar em um mundo pós pandemia.
Novos hábitos, talvez antes nunca imaginados, serão levados cada vez mais em conta, principalmente no que diz respeito ao isolamento social.
Neste contexto, fica muito claro quando, a cada dia, mais e mais empresas têm anunciado que não irão adotar uma volta ao modelo de trabalho que se conhecia antes do novo coronavírus. Ou seja, o trabalho feito 100% no escritório.
Pelo contrário! Agora, as empresas consideram o trabalho remoto para os seus funcionários como uma alternativa viável. Porém, essa nova situação tem diversas variações.
Uma das tendências pós-pandemia, em um primeiro momento, é os patrões adotarem um mix deste conceito: que a pessoa trabalhe um pouco na sede da empresa e também na casa dele.
Outro, mais forte, é que a pessoa produza num mix: ou seja, ela vai alguns dias da semana para a empresa, mas em outros, ela vai trabalhar em um escritório de coworking que seja perto de sua casa.
Com certeza, também, terá mais qualidade de vida trabalhando desta forma.
E, neste modelo, também há grandes vantagens para a empresa: ela economiza no deslocamento do funcionário, já que ele trabalharia em um coworking perto de sua casa.
Do mesmo modo, a empresa também não irá desembolsar o vale alimentação, ou a ajuda de custo fornecida por ela pelas refeições do funcionário.
Sendo assim, a empresa economiza em duas vias: vale-transporte e vale-alimentação.
Na BSR Coworking, por exemplo, há planos com horas ilimitadas, e planos com até 88 horas mensais, o que quase equivale a pessoa trabalhar os 22 dias úteis do mês, ou seja meio período em suas dependências.
Sem dúvida alguma, neste caso, a economia por se optar por um escritório compartilhado, será imensa.
Promoções da BSR trazem economia aos seus usuários
Uma promoção criada recentemente pela BSR oferece um pacote de R$ 359,90 onde a pessoa pode usar o escritório por 88 horas mensais.
Isso representa uma grande economia com diversos gastos como conta de luz, internet, água, impressora e diversos outros fatores que consomem muito dinheiro em se tratando de todos os custos que um escritório fixo exige.
Falando em economia e contenção de despesas, também ao se optar por um escritório de coworking, o corte de custos também é grande quando a pessoa opta pelo pacote ilimitado de horas.
Durante todo o mês o trabalhador irá produzir em um espaço compartilhado sem ter que se preocupar com absolutamente nada no que se refere à infra-estrutura.
É importante ressaltar: a BSR recentemente obteve um importante certificado que a credencia para receber as pessoas sem que elas se preocupem com a transmissão do coronavírus.
Foi realizado um novo e seguro protocolo para a retomada das atividades, com ajustes no layout do escritório para oferecer distanciamento, higienização reforçada, e sinalização para orientar as pessoas sobre como se comportar nos ambientes para eliminar os riscos de contaminação.
Os escritórios compartilhados estão se adaptando para atender às recomendações de segurança da Organização Mundial de Saúde (OMS).
Por exemplo, uma sala que antes recebia 10 pessoas, precisará ser adaptada e sua capacidade será bem reduzida.
As cadeiras devem ficar, pelo menos, a 1,8 metro de distância uma da outra.
A BSR continua oferecendo suas salas de reunião para serem alugadas ou então a nova promoção: o uso de uma diária, pagando por isso somente R$ 49,90.
Em ambos os casos, a economia e o corte de custos com relação aos escritórios “tradicionais” também se faz presente.
Nada será como antes: uma nova relação de trabalho
Vale sempre frisar: a partir do momento em que foi estabelecido o distanciamento social milhares de profissionais começaram a trabalhar em esquema home office.
Muitos deles, conjugaram o trabalho em casa com o trabalho em um escritório compartilhado.
Sem dúvida alguma, o que já sabemos é que nada será como antes. Por isso que a BSR já está funcionando normalmente levando em conta todas as diretrizes estabelecidas pelos órgãos de saúde responsáveis.
A necessidade de uma mudança de mentalidade das empresas também é bem clara: será necessário flexibilizar a maneira de trabalhar. Principalmente porque os donos das empresas estão vendo que o trabalho remoto, incluindo os escritórios compartilhados, é bastante viável.
Além disso, no final das contas, acaba significando uma importante redução de custos.
Isso sem contar outras vantagens: a flexibilidade nos espaços e nos contratos, a disponibilidade de serviços e infraestrutura; a redução de gastos em comparação a um escritório próprio ou alugado e a incrível possibilidade de se fazer networking com outros usuários do escritório.
Certamente os empresários vão pensar e repensar antes de estabelecer contratos de longa duração no aluguel de escritórios e irão procurar soluções com maior flexibilidade.
É certo que passada a pandemia, sem dúvida alguma, as empresas irão abraçar novas formas de se produzir trabalho e uma destas tendências é o conceito do “close to home”, ou seja, as pessoas irão buscar os coworkings que ficam perto da sua casa para eliminar o tempo de deslocamento até a sede da sua empresa.
Sem dúvida, as mudanças nos coworkings serão mais simples neste momento, por causa da condição econômica.
Porém, em breve, poderão ser acompanhadas algumas implementações de tecnologias de baixo contato, como portas e dispensers automáticos, sensores nos ambientes, entre outros.
Boa localização e infraestrutura contam muito a favor dos escritórios compartilhados
Vale lembrar também que pontos importantes com uma boa localização e infraestrutura contam muito a favor dos escritórios compartilhados quando é preciso realizar trabalho remoto.
Especialmente quando estão ocorrendo situações emergenciais, você está longe do seu trabalho, não há espaço para perda de tempo com tentativas de resolvê-las em locais com movimento intenso, sem acomodações recomendadas e sinal de Wi-Fi instável.
Ao mesmo tempo que ocorrem todas essas mudanças estruturais, os negócios estão passando por um momento difícil, de recessão.
Por esse motivo, precisam rever seus custos, otimizar suas operações e pensar em alternativas para correr atrás do prejuízo, quando tudo isso passar.
E esse planejamento tem que ser feito desde já, de forma imediata.
