O modelo de trabalho em um escritório compartilhado já é conhecido por muitos profissionais, de diversos segmentos, tais como do setor de publicidade, turismo, arquitetura, entre outros. No entanto, é sempre bom lembrarmos que a rotatividade de lugares em um coworking gera grande economia para as empresas.
Diversas pesquisas indicam que estes espaços de trabalho não somente estimulam a produtividade e aumentam a qualidade de vida, como também permitem aos usuários ampliarem a sua rede de contatos e inovar.
Outra grande vantagem: em tempos de tantas mudanças nas leis de trabalho, e em sua rotina, com esta pandemia do novo coronavírus, os coworkings apresentam-se com uma grande alternativa, já que cada vez mais as sedes fixas estão em desuso.
Recorrer aos escritórios compartilhados é a melhor saída para elas, justamente porque nestes espaços, principalmente em salas privativas, há como fazer um rodízio de funcionários tranquilo e seguro.
Se por exemplo, o dono de uma empresa grande planeja transferir para um coworking 20 funcionários, então ele vai precisar de uma sala de oito ou novo lugares, já que nem todos poderão ficar juntos todo o tempo.
Sendo assim, respeitando-se a regra de distanciamento estabelecida em tempos do Covid-19, uma sala privativa, de 8 ou 10 lugares, pode ser cadastrada para receber até 20 funcionários, dentro deste sistema de rodízio pré-estabelecido.
Por exemplo, pode-se ter 5 funcionários fixos indo todos os dias no escritório compartilhado e outros 5 participando de um esquema de rodízio.
Na verdade, todos estes números são bem relativos. É por isso que a rotatividade de um cowoking é extremamente positiva.
Empresas de médio e grande porte veem o coworking como aliado
Por este motivo e por ser um espaço de compartilhamento de ideias e colaboração, empresas de médio e grande porte também pensam em investir nesta tendência, que é uma mudança para um coworking, pois assim também aumentam a motivação e a criatividade de seus colaboradores.
É absolutamente possível optar por colocar parte de seus funcionários trabalhando, interagindo em um ambiente de coworking, e estabelecer um sistema rotativo em que todos possam ter experiências diferenciadas com outros profissionais externos, que não sejam da empresa.
É viável criar maior interatividade com pessoas de diferentes áreas e com diversas habilidades.
Se você tem uma empresa pequena, média ou grande, saiba que um escritório compartilhado oferece benefícios que se apresentam a curto e longo prazo, para todos os portes de corporações.
Além de suas vantagens econômicas, do custo-benefício que tem que ser levado em conta, o fundamental no coworking é a relação que ele proporciona com diferentes profissionais.
É a partir dessa relação que aparecem as ideias, a quebra de barreiras e inovações essenciais para que sua empresa cresça ou mantenha o sucesso no setor em que atua.
Afinal, não importa o tamanho do negócio, a inovação é a palavra-chave para as empresas atualmente
Outro fator muito importante que tem que ser considerado para concretizar esta mudança: certamente o trabalho remoto veio para ficar!
Essa nova rotina de trabalho já está em ascensão entre diversos profissionais, em segmentos variados, mas várias empresas, de renome, vêm adotado essa dinâmica para seus funcionários, como a Dell e a Apple.
Outra empresa conceituada no mercado mundial como a American Express, por exemplo, ao implantar o trabalho remoto e as reuniões online entre seus colaboradores conseguiu fazer uma significativa economia, de cerca de 10 milhões de dólares em seus gastos anuais com imóveis.
Modelo de escritório tradicional não funciona mais para muita gente
Além de uma robusta economia em seus cofres, os empresários entendem muito bem que hoje em dia, para muitos colaboradores, o modelo de um escritório tradicional ficou para trás, ou seja, ele não funciona para muitas pessoas.
Assim sendo, ter uma rotina de trabalho mais produtiva, é uma tendência entre os profissionais nos próximos anos de mercado.
Desta forma, abrir o leque de opções para os funcionários de uma empresa trabalharem remotamente é um caminho natural para manter o estímulo da busca por uma produtividade maior.
Com a possibilidade de trabalho remoto, é o próprio colaborador da empresa que irá criar ou encontrar um ambiente de trabalho que se adapte exatamente às suas necessidades.
Fora isso, as empresas já usam os escritórios compartilhados para ainda terem um ambiente profissional estruturado, mas com muito mais flexibilidade do que os chamados escritórios convencionais.
Mesmo com regras e direções sobre horários do trabalho remoto, este modo de produzir ainda é o preferido por grande parcela de profissionais.
Este fato demonstra uma grande relação de confiança entre colaborador e empresa. E a prioridade, para ambos os lados, é ter um trabalho saudável e bem feito nos melhores termos possíveis para todos.
Redução de custos é levada em consideração
Nunca podemos esquecer que se o funcionário trabalha perto de casa, além dele ficar feliz por não ter que perder tempo se deslocando, o dono da empresa também economiza: em vale-transporte e vale-alimentação. E este valor não é baixo, pelo contrário!
Fora que, mesmo que os funcionários remotos não optem por trabalhar de casa, o uso de escritórios compartilhados é uma solução perfeita: econômica e muito prática. Com parte da equipe no trabalho remoto, é possível também diminuir as necessidades de manutenção do espaço que está sendo menos utilizado, no caso, a sede fixa da empresa.
Nos espaços de coworking quem administra isso é a gerência do local, você só tem uma conta e um contrato para assinar.
A verdade é que muitas funções e tarefas podem ser feitas à distância, ainda mais com o apoio de tecnologia, aplicativos e outros recursos digitais.
E o trabalho remoto é uma forma de reconhecer que, tais funções, precisam ser exercidas de forma eficiente e não serem tratadas como outras que demandam presença.
É preciso também quebrar o preconceito de que trabalhar fora do escritório próprio significa trabalhar de pijamas em casa ou fazer algo com menos esforço.
A maioria dos profissionais que trabalha remotamente opta por escritórios compartilhados, lugares que oferecem um conforto e ambientação profissional e trazem consigo a possibilidade de networking e novos negócios para a sua empresa.
